В сентябре 2023 года Росархивом был открыт доступ в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Эта система является объединенным информационным ресурсом, предоставляющим пользователям доступ к справочно-поисковым средствам тринадцати федеральных архивов. В настоящее время это более чем 67 тыс. фондов, 106 тыс. описей, содержащих заголовки свыше 23,8 млн. единиц хранения. Доступ к научно-справочному аппарату пользователям ГИС УИАД для поиска архивной информации с использованием справочно-поисковых средств в электронном виде предоставляется без их обязательной регистрации, аутентификации и на безвозмездной основе.

10 сентября 2025 года открылся второй модуль ГИС УИАД. Благодаря нему пользователи на коммерческой основе получат удаленный доступ к ретроспективной информации, электронным образам документов и набору удобных инструментов для поиска информации. Таким образом, система расширит исследователям вне зависимости от места жительства возможности доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации. Ознакомиться с работой системы можно, перейдя по ссылке: https://online.archives.ru.