В Государственном архиве Псковской области прошли занятия для начальников архивов ФСИН России

1–3 июня на базе Государственного архива Псковской области и его отделений состоялись практические занятия для начальников архивов управлений и учреждений Федеральной службы исполнения наказаний России, которые в настоящее время проходят повышение квалификации в Псковском филиале Академии ФСИН России.

В Государственном архиве Псковской области начальник отдела информации, публикации и научного использования документов Е.Г Перепелкина рассказала об основных направлениях работы архива, составе фондов, показала наиболее ценные и интересные документы. Затем была организована экскурсия в отдел физико-химической и технической обработки документов, где слушатели смогли познакомиться с реставрационными работами и получить практические советы по улучшению физического состояния дел. В отделе комплектования Архивного фонда и ведомственных архивов Ю.Л. Васильева, и.о. заместителя директора по основной деятельности, рассказала о работе отдела с организациями-источниками комплектования, порядке приеме документов на постоянное хранение.

В отделении документов новейшей истории и по личному составу ГАПО заместитель начальника отделения С.А. Ильина рассказала об отделении, его структуре, истории архива по личному составу о том, какие задачи стоят перед сотрудниками, подчеркнув одну из главных – сохранить документы по личному составу, чтобы обеспечить социальную защищенность граждан. Отметила нормативные документы, которые используются в работе. Особое внимание слушателей было обращено на документы по личному составу ликвидированных организаций. Зав. сектором исполнения социально-правовых запросов Е.Г. Черных подробно рассказала о работе с гражданами, о требованиях и особенностях исполнения запросов социально-правового характера, наглядно продемонстрировала различные документы. Сотрудники отдела сохранности, ведущие архивисты О.А. Голубова и С.В. Иванова рассказали о взаимодействии с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Псковской области, использовании документов по личному составу не только в рамках предоставления архивных справок по запросам граждан, но и для проведения выставок, интернет-проектов, выявлении сведений на участников Великой Отечественной войны для областной книги «Солдаты Победы». Заведующая архивохранилищем Ю.В. Иванова провела экскурсию по архивохранилищу документов по личному составу, где слушатели смогли увидеть как обеспечивается сохранность документов, оценить их объем, узнать какие фонды ликвидированных организаций находятся на хранении, рассказала об имеющихся базах данных местонахождения документов по личному составу.

В отделении страхового фонда и аудиовизуальных документов ГАПО начальник отделения Т.А. Соколова рассказала о нормативно-правовой базе в области архивного дела, познакомила с Федеральным Законом от 2 марта 2016 года №43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015 г.). Слушатели также узнали историю становления отделения, познакомились с основными направлениями деятельности, условиями хранения документов, организацией учета, основными формами использования документов. Всем участникам практического занятия были предоставлены образцы учетных и нормативных документов. Начальник отдела микрофильмирования и оцифровки документов А.Б. Петров рассказал о работе по оцифровке документов Архивного фонда. Заведующая архивохранилищем Ю.Г. Михайлова продемонстрировала порядок проведения работ по контролю физического и технического состояния электронных документов. Завершилось занятие экскурсией по отделению, сообщает архивное управление Псковской области.

iluki.ru