Декларация соответствия условий труда подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Декларация соответствия условий труда составляется работодателем и подается в Государственную инспекцию труда в Псковской области или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Для подачи декларации почтой требуется:
- сопроводительное письмо с номером телефона исполнителя
- Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 1 экз. оригинал
- Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)
- Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)
- Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx, (диск/ флешка )
- Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда
Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке: https://declaration.rostrud.ru/.
Составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию труда в Псковской области - это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).
Декларация подается по форме согласно Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (ред. от 14.11.2016) «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (в ред. Приказа Минтруда №642н от 14 11.2016г.)
Срок действия декларации - 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).
Специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора (ч. 2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки (ст. ст. 10, 12, 15 Закона N 426-ФЗ).
Реестры организаций и экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, формирует и ведет Минтруд России (ч. 1 ст. 21 Закона N 426-ФЗ).
Реестр организаций размещен на официальном сайте Минтруда России по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/sout/organizations/. Реестр экспертов, проводящих СОУТ размещен на сайте Минтруда России по ссылке: http://akot.rosmintrud.ru/sout/experts/.
Документы, необходимые для предоставления в Государственную инспекцию труда в Псковской области:
• Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред. Приказа Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 2 экз. (оригинал)
• Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия)
• Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия)
• Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем)
• Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда
iluki.ru
