Предприятия, располагающие собственными складами, нередко сталкиваются со столь неприятной ситуацией, как недостача. Таковая возникает по самым разнообразным причинам, начиная с банальных краж, заканчивая пересортицей, неправильным оформлением документов. И если воровство исключить практически невозможно, то со всеми остальными проблемами можно запросто справиться, отдав предпочтение не традиционному формату ведения дел, а автоматизации всех процессов. И здесь на помощь приходят специализированные программы от таких сервисов, как EqMan. С тщательно разработанными продуктами контроль становится максимальным, а потому и недостачи стремятся к нулю.

Чаще всего недостача при инвентаризации возникает из-за мошенничества сотрудников или их элементарной, хотя и неспециальной, невнимательности. Последняя становится причиной упущения из внимания товаров или документов, путаницы в ценах. На производствах к этому добавляется такое понятие, как усушка, при которой в ходе хранения, транспортировки и прочих операций продукция элементарно претерпевает негативные изменения, например, становится меньше весом, деформируется. В соответствии с особенностями товаров или сырья в этом случае обычно применяется допустимый коэффициент потерь. Также возможны и самые разнообразные форс-мажоры: пожары, потопы, разрушения и многое другое, что попросту уничтожает содержимое склада. Серьезные организации на такие случаи обращаются к страхованию имущества, чтобы снизить свои риски и потери.

Для приведения дел в этой части в полный порядок применяются программы автоматизации учета. В основе подобных решений лежат сканирование установленных QR-кодов и NFC-меток. В помощь берется смартфон, а сам контроль оказывается простым и доступным для любого сотрудника. Внесение данных в общую базу с соответствующей складу классификацией проходит в автоматическом режиме.

Автоматизация позволяет бороться даже с различного рода мошенничествами за счет применения метода двойного подтверждения приема и выдачи товарно-материальных ценностей. Она позволяет сократить затраты времени на инвентаризационные мероприятия примерно втрое. Здесь легко добавлять к уже имеющимся сведениям как новых сотрудников для несения материальной ответственности, так и локаций для оперативного нахождения позиций. Если все же появления недостачи не удалось избежать, программа помогает выполнить точный учет возникшего ущерба. Имеются функции и для оформления соответствующих документов.